Busca INAI acceder a archivos históricos con datos personales sensibles

Con el propósito de promover una adecuada gestión de documentos con carácter histórico que contribuya a garantizar tanto el derecho a la privacidad, como el de acceso a la información pública en Iberoamérica, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), el Sistema Nacional de Transparencia (SNT) y la Universidad de Guadalajara (UDG) instalaron el Grupo de Trabajo de Acceso a Archivos Históricos con Datos Personales Sensibles.

En ese sentido, la comisionada de este organismo autónomo, Josefina Román Vergara, señaló que para el Grupo de Trabajo sobre acceso a la información y transparencia de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), el INAI impulsa su conformación, que da seguimiento a la propuesta de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), sobre la elaboración de los criterios archivísticos para el acceso a documentos con datos personales sensibles.

“Lo que buscamos es apoyar el procedimiento que permita el acceso a información clasificada en los archivos de concentración; buscamos elaborar una guía o un documento de carácter técnico archivístico para este procedimiento, que pueda considerarse como un referente de aplicación internacional. Les recuerdo que la propuesta viene de la Asociación Latinoamericana de Archivos y la hicimos con la intención de tener estos criterios a nivel nacional y también compartirlos en la Asociación”, expuso la comisionada Román Vergara

Agregó que, respecto al procedimiento para permitir el acceso a la información de un documento con valor histórico que no haya sido transferido a un archivo histórico y que contenga datos personales sensibles, la ley señala que el mismo debe ser determinado por el INAI y por los órganos garantes de los estados; sin embargo, lo que se busca es que, en lugar de que cada uno establezca sus procedimientos y requisitos, se haga a nivel del SNT y se cuente con criterios unificados.

Destacó que una vez que los criterios propuestos sean aprobados por la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT y, después, por el Consejo Nacional de dicho Sistema, serán compartidos con los integrantes de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA).